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学生可线上申办自费出国留学存档手续

发布时间:2018-04-12 01:01:58

  日前,中国教育部留学服务中心下属留学人员档案室发布通知称,自2018年4月9日起,凡是首次办理自费出国留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件的方式进行办理。

  具体通知内容如下

  为方便学生办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn)。 为方便学生办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn)。

  留学服务中心审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至留学服务中心。

  需要注意的是,通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续,如果学生已经选择通过电子邮件方式申请,就不可再次现场申请,否则将不予受理。另外全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至留学服务中心,以免丢失或出现其他意外。

  正常情况下,学生毕业离校时,户口和档案应当按照有关规定转至原户籍所在地的档案保管机构(如人力资源和社会保障局、人才中心等),然后再申请办理留学存档手续。

  推荐阅读:出国留学,你的个人档案去哪儿了?

  随着我国自费出国留学人数逐年增加,为了解除留学人员的后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室,专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。自2015年1月1日起,档案保管费也已取消。

  目前可接收的存档对象如下

  1、国内高校毕业直接赴国外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国外攻读学位的留学人员;

  3、国内高中毕业后,直接赴国外攻读学位的留学人员;

  4、自费出国留学的学生。

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